营销人员如何在2021年简化请求并提高生产力

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应对持续发生的COVID-19危机和全球社会紧张局势的营销团队目睹了在动荡时期他们的工作量，预算和优先事项受到审查。 随着事件被取消，暂停或切换到虚拟环境，社交媒体和数字广告活动以及对目标内容的需求不断增加。 除此之外，工作人员也已转移到网上，与那些冷水工的对话以及只能在办公室的办公桌旁闲逛的能力也受到了限制。 营销人员面临新的开始这种环境给营销人员既创造了机遇，也带来了挑战。 随着对内容的日益关注，他们现在面临着对更大数量和更快交付速度的需求。 通常，他们缺乏一个统一的视图来可视化其所有活动，内容和所有其他营销项目。 远程工作导致协作和通信过程中的噪音增加，无休止的电子邮件线程和即时消息每隔一分钟弹出一次。 项目通过分散在各个位置的电子表格进行管理，并且通常使用繁琐且耗时的流程来进行管理。 左，右和中间出现非结构化请求，这又加在一起，导致项目和任务的不一致，通常导致重复，版本控制问题以及所有权问题。 帮助行销团队的工具和平台Google Docs和Dropbox等工具确实可以帮助减轻某些问题。 但是，这只能解决资产的“存储”问题，不能解决流程，沟通问题或项目管理问题。 如果没有作为单一事实来源的工具，那么跟踪所有营销计划可能会非常耗时，尤其是当您的团队分布在不同地区时。 不论是网络研讨会，公关活动还是社交和内容营销活动，所有营销人员都需要了解计划表上的内容，而电子表格的效率已不再（跟踪过吗？）来跟踪当今多渠道营销活动的复杂性。 使团队保持一致的统一方法还有助于避免重复的任务列表，从而使营销团队能够处理多个请求。 这将确保不会错过任何截止日期，但是同样也要确保正确的工作被优先考虑。 明确定义流程是显而易见的第一步，但是我们需要工具来有效地支持这些流程。 如果没有合适的工具来帮助营销团队管理和确定这些请求的优先级（提供工作负载的可视性以及项目的进展情况），活动就会很快失控。 在Clearvision，我们使用了一个项目管理工具，使我们能够管理工作的各个方面。 这包括项目和任务，团队的工作量，日历和截止日期，批准工作流，最重要的是，与每个活动相关的所有沟通。 这可以促进协作并提供透明度，从而提高团队效率。 最大限度地提高生产率并避免管理员超负荷在这里，从简单的抵押要求到完整的产品发布项目，使用项目管理工具可以使每项营销计划都极为有效。 任何需要访问权限的人都可以使用此功能，无论他们是营销团队的成员还是业务的其他领域的人。 这使得可以同时跟踪和协作多个项目，同时提供成功运行它们所需的所需清晰度和可见性。 这听起来很简单，但是对于在任何给定时间从事多个项目的地理位置分散（或远程）的团队而言，需要其他团队的输入和/或批准（例如，技术产品数据表），这是至关重要的，而且通常非常耗时。 您还需要知道生产力得到了优化，但是没有团队成员要处理的任务太多。 您需要能够回答诸如“我是否有足够的资源？”之类的问题。 “我的团队有多忙？” “我的项目进展如何？” “我刚刚收到的这项要求与目前正在进行的其他计划相适应吗？” 当然，人们在整个职业生涯中都在回答这些问题，但是拥有一种直观易用的工具，该工具易于使用且不需要操作技术技能，可以在一处提供所有活动和项目的整体视图。 团队中的每个人都有更多时间来锻炼自己的才能； 我们在项目会议上节省了不可思议的时间，现在缩短了会议时间，提高了效率。 我们的收件箱中的电子邮件越来越少，我们也不会浪费时间在寻找东西，并且计划下一个项目或下一季度的活动要容易得多。 在2021年，我们将有更多时间交付更高质量的作品； 一起我们可以成为一个更好，更协作的团队。 （Kevin Bhagat在Unsplash上​​拍摄的照片）是否有兴趣聆听全球知名品牌亲自讨论此类话题？ 查找有关欧洲，伦敦，北美和新加坡的数字营销世界论坛（#DMWF）的更多信息。 标签：广告系列，数字，精选，营销，生产力

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